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通知

天工簡訊? 2014年第2期 總第2期

編者按:

天工大廈正式運行2年多來,各項硬件設施已經完備,配套服務正在逐步完善。為更好地提升企業品質,營造良好的工作氛圍,打造專業化的服務平臺,進一步規范管理、完善服務、加強文化建設,公司提出“物業管理無小事”、增強“責任意識和專業意識”的要求,公司各部門積極響應、通力合作,正在以嶄新的面貌展示著天工人的精神風采。


※警鐘長鳴

做好防汛工作 防范于未然

自入夏以來,北京進入多雨季節。為了確保大廈平穩度過汛期,安保部按照“安全第一,常備不懈,以防為主,全力搶險”的工作方針和團結協作、局部利益服從全局利益的原則,制定了防汛應急方案,備足了防汛搶險物資,完善了防汛程序,加強值班巡查。各部門應全力以赴,積極配合,確保大廈重點要害部位和人身財產安全。


※績效考核

以考促建 以評促改

——績效考評工作落實檢查情況

績效考核工作自去年試行以后,公司人法辦進行了大量調研、培訓和學習,同時在與各部門進行充分溝通的基礎上,提出了公司績效考評方案,經公司領導多次研討和修訂,最終于今年上半年出臺了《北京科大天工科技服務有限公司績效考核辦法》。

根據公司第7期辦公會工作安排,6月9日 至6月27日,人法辦會同總監室對公司九個部門、59個工作崗位、265項績效考核指標(KPI\BPA)的落實情況進行了檢查。本次檢查的重點是作為考核依據的表單、日常工作記錄和數據資料。

各部門都很重視這次績效工作檢查,準備工作良好。其中工程部、客服部、會議中心和財務部都有各自的特色,值得其他部門在工作中借鑒。同時,本次檢查中發現3個主要問題,指標信息來源描述不清晰,表單使用不規范,考核標準描述不清晰。建議各部門在信息來源處標明相對應表單名稱,或注明相關數據出處;實際工作中盡可能采用電子表單或印刷品表單,電子表單高效,有利于統計分析,環保且易于存儲,印刷品表單相對規范,節約成本;考評指標中有不明確詞語描述的,在考評指標后添加備注欄,將相關信息表述清楚。人法辦及總監室與各部門溝通充分,發現問題后第一時間提出改進建議,部門積極主動改進,所有修改后指標已匯至人法辦,人法辦將重新審查,于近期匯編成冊,發至各部門。


※責任意識

責任意識、專業精神彰顯我司工程隊伍的風采

——關于電網閃斷事件的處理通報

7月7日18時15分左右,供電局110KV變電站發生電網閃斷,時間小于0.1秒,此次閃斷事件直接影響到大廈設備安全穩定運行,造成24小時機房冷卻水系統設備停機、中央空調系統停止供冷、地下室送排風系統設備停機、生活冷水給水泵和中水給水泵等設備停機、照明系統燈具出現可見閃爍1次。

事件發生后,工程部經理張勝平、副經理梁雷馬上采取措施:通知變配電室值班員高發庭檢查變配電室供電情況;制冷站值班員張彥軍到樓頂檢查24小時機房冷卻水系統運行狀況并及時通報;

根據通報的設備運行狀況,工程部經理張勝平帶領值班員張彥軍及時恢復24小時機房冷卻水系統和中央空調系統設備運行,檢查其他設備運行狀況;工程部副經理梁雷聯系中控室調取客戶通訊錄,緊急通知24小時機房冷卻水系統的每個用戶,要求用戶的機房負責人檢查機房空調是否停機,防止機房溫度過高導致服務器死機,造成研發數據丟失、實驗數據中斷等重大經濟損失。

由于事件處理及時,空調系統及時恢復供冷,供水系統及時恢復供水,客戶服務器未出現死機現象,未對客戶造成影響,有效阻止了突發事件對我司及樓內企業可能造成的損失。

對此,公司在辦公會上提出表揚,并將給予獎勵。希望各部門強化專業培訓、增強責任意識,從基礎工作做起,以改進工作作風為動力推進各項工作。


※文化建設

啟動公司文化建設  搭建員工精神家園

根據公司整體工作安排,公司文化建設籌備工作于今年3月份啟動。2014年重點工作是做好文化建設框架搭建。3-6月份,有關人員進行了大量認真的調研和分析,并與公司各部分負責人和部分員工進行了座談,初步整理出了4萬多字的調研報告。同時,公司將在已有文化建設載體的基礎上繼續圍繞“效益、安全、服務、品質”八字方針搭建新的文化建設平臺,形成具有大學文化背景的天工企業文化,包括籌備成立“天工大廈企業聯誼會”、“智匯天工——公司高管論壇”、實施績效考核,繼續做好公司制度完善、網站家園維護、員工技能展示、素質拓展、“智慧聊吧”和公司樓宇外觀建設等。


※企業聯誼

共創 共進 共享 共贏

——天工大廈企業聯誼會籌建正式啟動

為營造良好的企業文化氛圍,給入住大廈的企業提供更好的服務,加強政企、校企、以及企業之間的相互交流與合作,幫助企業健康、快速發展,我司經過多方調研和研究討論,擬由我司發起,與進駐天工大廈企業共同成立“天工大廈企業聯誼會”。

企業聯誼會籌備小組經過半年的醞釀、溝通和籌備,并上報學校主管校長和基地主管政府領導同意,于7月4日在第五會議室召集相關企業召開了聯誼會籌備會議,商討了“聯誼會章程”,并基本明確了運行模式,將提交第一次會員大會討論通過。“天工大廈企業聯誼會”是我司文化建設的一項重要舉措,也是創新物業服務體系的重要平臺。


※智慧聊吧

暢談人生——開啟心智

會議中心以全面提升服務品牌為目標,開設“智慧聊吧”,暢談人生、感悟生活,促進員工精神文化生活建設。

“智慧聊吧”由會議中心創建,后與綜合部攜手組織,自2013年6月7日活動開啟1年來,每月1~2期,共開展13期,每期由一人主講。“聊吧”內容豐富多彩,包括個人形象對企業的重要性、海底撈服務培訓體系、健康養生、酒店文化、自助旅游、讀書等不同類別的主題,引導與啟示大家樹立正確的人生觀。

活動期間邀請過公司副總經理吳豪偉、副總經理高亮、董事長助理張錫紅、總經理助理李佐福、綜合部經理馬楠、執行總監楊鋼以及人法辦同事參與其中,分享了他們的個人經歷和寶貴的人生體會。


※以人為本

加強工服洗滌力度、調整洗滌時間  滿足員工需求

近兩個月公司部分員工反應近期清洗后工服有異味現象。針對上述問題,綜合部第一時間聯系工服清洗廠家,了解原因后,要求對方加強清洗力度,改善烘干效果,經過對工服清洗廠家的督促整改以及綜合部嚴格每次工服驗,工服洗滌情況有明顯改善,無異常情況。同時綜合部對其他工服清洗廠家進行考察,做好后備工作,以免再次發生類似事件。

為了更好地滿足不同崗位員工的需求,根據目前實際清洗情況,綜合部與總監室、工程部、安保部進行了充分的溝通,并聽取了其他部門負責人的意見,擬調整工服換洗時間,同時考慮工程部工作性質較為特殊,工服易沾染灰塵等污漬,決定工程部員工工服每周清洗兩次。


※黨建風采

奉獻愛心 傳遞溫暖——“共產黨員獻愛心”捐獻活動

為貫徹上級和科技產業集團黨委《關于做好2014年“共產黨員獻愛心”捐獻活動有關工作的通知》,6月份,天工公司開展了2014年“共產黨員獻愛心”集中募捐活動。

在公司領導的帶領下,公司全體黨員、入黨積極分子和群眾的積極響應,踴躍捐款。此次捐款活動中,共有10名黨員、40名入黨積極分子和群眾參與捐獻,現場捐款1505元。此次活動充分體現了天工人弘揚社會主義核心價值觀、傳承中華民族扶貧濟困的傳統美德,奉獻愛心、傳承溫暖,展示了北京精神。